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| ＜個人情報保護方針＞ |
当事務所は、企業法務・国際法務を中心にリーガルサービス並びに各種手続き・アドバイザリーのサービスをお客様に提供しています。
サービスをお客様に提供する過程において、お客様から大切なデータをお預かりしています。お預かりしているデータには、企業情報・個人情報が含まれていることがあります。お客様が安心してお預けいただけるよう個人情報保護マネジメント・システムを確立し、実施し、維持し、かつ継続的に改善してまいります。
1． 個人情報は利用目的を明確に定め、その目的の範囲内で取得し、利用、及び提供を行います。
目的の範囲を超えた取扱いはしません。また、利用目的外利用をしないための措置を講じます。
2． 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
3． 開示等の求め及び苦情・相談に対応いたします。
4． 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
5． 個人情報保護マネジメント･システムの継続的な改善を行います。
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制定日：平成１９年３月１４日
最終更新日:令和６年８月１５日
代表 司法書士 溝谷 憲司
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| ＜個人情報の取扱いについて＞ |
1. 個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号若しくは音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む）をいいます。
2. 個人情報の利用目的及び第三者提供
(1) 個人情報の取得
個人情報の取得は、利用目的を出来る限り特定し、明確に定めて行います。個人情報の利用目的については、原則として本人の同意を得るものとします。又、必要に応じ本人に通知するかＨＰ（ホームページ）等で公表します。
(2) 個人情報の利用目的
当事務所は、下記の各号に関して、個人情報をその目的の範囲内で使用します。目的外利用はありません。お客様の個人情報は締結した契約の履行・商談・打合せ・催物開催の連絡・業務の履行・リーガルサービスの提供などの目的で使用します。そしてこれらは直接書面で取得し、当事務所の開示対象であります。
(3) 第三者提供
当事務所は、あらかじめ本人の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供できるものとします。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、本人の同意を得るのが困難な場合
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得るのが困難な場合
④ 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
⑤ 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
(4) 個人情報の委託
当事務所では、業務を円滑に遂行するため、必要な範囲で業務を委託することがあります。当事務所は、委託に際し一定の個人情報の保護水準を提供する委託先を選定し、個人情報の安全管理が図ることが出来るよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。さらに、契約等の行為により、個人情報に関する機密保持等を担保するなど必要な措置を講じます。
3.個人情報を提供しなかった場合に生じる結果
当事務所が提供するサービスでは、ご本人の個人情報が必要な場合があります。個人情報をご提供いただけない場合に、実施できない業務・サービスがありますのでご承知おきください。
4.ご本人さまの権利
ご本人からの申し出により、個人情報の利用目的の通知、開示、個人情報の訂正、追加又は削除及び利用停止、第三者提供の開示、拒否権、第三者提供記録の開示を求めることが出来ます。又、苦情･相談も受けたまわります。詳細は｢個人情報に関するお問合せ窓口｣をご覧ください。
5.個人情報に関する当事務所の問合せ窓口
(1) 住所および電話番号/メールアドレス
〒231－0015 横浜市中区尾上町６丁目８７－１ダイムラービル
メールアドレス：QAMAIL 電話：０４５－２６１－６０３０
(2) 担当及び窓口受付時間
担当：溝谷 憲司
窓口受付時間：10:00～19:00（当事務所休日を除く月曜日から金曜日）
(3) 受付内容
個人情報保護方針の問合せ ・個人情報に関する権利の問合せ ・従業者の個人情報の利用目的及び同意の問合せ ・苦情の申し出及び相談 ・開示等の要求・安全管理措置の問合せ
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